第97章 分类账

  “是,少爷。”

  李天宝听完叶明说的,飞快的拿起毛笔后在纸上写了起来。

  很快就学着叶明的样子,在叶明画好的格子里,写好了叶明说的收支情况,后面余额也算了出来。

  “少爷,您看是这样吗?”

  李天宝把写好的纸递给了叶明。

  “嗯,不错,看来你的很有算账的天赋嘛,这么快就学会了。”

  叶明虽然看到了李天宝磕磕巴巴的样子,但是也不能打击他的自信心不是,要是他不学了怎么办?

  “都是少爷您教的好。”

  李天宝笑笑,拍了叶明一个小小的马屁。

  “行了,这日记账你也了解了,以后多熟悉就行了,接下来我教你分类账吧。”

  叶明把表格交给了李天宝,然后继续教他分类账。

  “少爷什么是分类账?”

  李天宝问道。

  “分类账,它就像是一本宝典,记录着所有的收支。上面有几个账户,每个账户都代表一种资产、负债或是所有的收益情况。”

  叶明一边说着一边给李天宝又画了一个表格。

  “你看,这是存货账户,记录着我们的金银财宝和货物。这是负债账户,记录着我们欠下的债务。所有账户则显示我们的财富。”

  “少爷,我还是有点不明白。”

  李天宝看着上面陌生的词汇,摸着脑袋说道。

  “不明白,没关系,我给你举个例子你就明白。”

  叶明也知道,这些现代化的词语他肯定听不懂,所以叶明决定还是按照举例子的方法,让他学习。

  毕竟耳听千遍,不如手过一遍。

  “假设我们经营一家布庄,现在有一笔交易发生。首先,我们从市场上购买了价值100两银子的布料。这笔交易应该如何记录?

  叶明问道。

  “记到存货下面?毕竟这是我们买回来的。”

  李天宝试探着问道。

  “对喽,在分类账中,我们会在“存货”账户下增加100两银子,因为布料是我们的存货。但是同时,我们要在“现金”账户下减少100两银子,因为我们用现金支付了布料的费用。”

  叶明一边给李天宝说着,一边给他示范了起来,分别在两个账目下面添加上了数字。

  “接下来,我们卖出了价值50两银子的布料。这笔交易又该如何记录?”

  “我们需要在“现金”账户下增加50两银子,因为收到了顾客的付款?”

  李天宝跟着叶明的思路回答道。

  “很好,说的不错,同时,我们也要在“收入”账户下增加50两银子,因为这是我们的销售收入。但是,我们卖出的布料原本是存货,所以我们需要在“存货”账户下减少相应的价值。”

  叶明夸了一句后,接着教道。

  “那么现在,我们支付了这个月租铺子的租金,共计20两银子。这笔交易应该如何处理?”

  “我们需要在“现金”账户下减少20两银子,因为支付了租金?”

  李天宝现在回答的越来越顺利了,他看着叶明手里的表格,感觉只要找到对应的账目,一比对就行了。

  “没错。同时,我们还要在“费用”账户下增加20两银子,因为租金是营业费用。”

  叶明说道。

  “现在,让我们来进行试算平衡。我们需要确保所有账户的支出总额等于收入总额。”

  叶明怕李天宝听不懂,就把原来的借方和贷方替换了和词语。

  “少爷,这个我明白了。如果不平衡,那是不是意味着我们的记录有错误?”

  李天宝看着叶明兴奋的说道,他感觉自己快要记清楚这其中的关键问题了。

  “没错,平衡的账目意味着我们的记录是准确的。没有账本造假。”

  叶明笑着点了点头,说道。

  心里暗自嘀咕,自己当年也没学这么快啊?这到底是李天宝的天赋好,还是一对一的教学起了作用?

  不过他也没过多的纠结,反正不管怎么样,只要李天宝学会就行了,以后让他管账,自己就可以当个甩手掌柜了。

  “最后,我们可以根据分类账中的信息,编制财务报表。财务报表就是计算出利润。在这个例子中,我们的销售收入是50两银子,总费用是购买布料的100两银子和支付租金的20两银子,所以净利润是负的70两银子。也就是说我们这笔生意亏了70两,明白了吗?”

  叶明这一下子就给李天宝讲的明明白白的了。

  “少爷,那我们现在的账本也可以算出来亏了七十两啊,怎么感觉用了你这个方法,反而更复杂了呢?”

  李天宝看着叶明手里的表格,不解的问道。心里想着这少爷交的也不简单啊,反而比现在的还要复杂。

  “你个憨货,你那七十两能和我我这七十两比吗?那要是别人把七十两改成一百两呢?你怎么办?”
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